07:12Installateur
Gemiste oproep
De beller krijgt een bericht, jij een terugbeltaak.
AI-automatisering · Vlaanderen en Nederland
Slimmer werken met AI, op maat van jouw zaak.
Telefoons, aanvragen, offertes, afspraken en papierwerk: wij laten AI het oppakken op het moment dat het binnenkomt. Jij houdt de controle.
Zo werkt het, live
Een werkdag met AI
Het komt binnen. Het wordt opgepakt.
11:05Aannemer
Offerte zonder antwoord
Opvolging op tijd. Stopt vanzelf bij antwoord.
13:20Restaurant
Reservatie tijdens de drukte
Genoteerd en bevestigd, ook als niemand kan opnemen.
16:40Kantoor
Facturen overtypen
Uitgelezen en klaargezet. Jij checkt wat afwijkt.
22:40Garage
Vraag na sluitingstijd
Antwoord uit je eigen info, afspraak klaar voor morgen.
Wat we automatiseren
Zes domeinen. 22 oplossingen.
Werkwijze
Klein beginnen. Dan uitbreiden.
1Gesprek van 15 minWaar blijft het liggen?
2DemoJe ziet het werken, met fictieve gegevens.
3Vaste offerte en proefperiodeEén proces, vaste prijs, eerst grondig getest.
4BeheerWij houden het werkend.
Prijs op maat. Vooraf vast.
Eenmalige opstart en een vaste maandprijs, afhankelijk van proces, volume en koppelingen. Je kent de prijs voor je beslist.
Klaar om te beginnen?
Zie in 15 minuten wat AI voor jouw zaak doet.
Gratis gesprek met Camille of Ivan. Je krijgt een concreet voorstel en een vaste prijs.
Wat werkt voor mij?
Klik aan wat je tegenhoudt. Zie wat het oplevert.
Twee minuten, zonder gegevens achter te laten. Kies je soort zaak, klik je knelpunten aan en pas de cijfers aan. Rechts zie je meteen welke oplossingen passen en hoeveel tijd je terugwint.
1
Wat voor zaak heb je?
2
Wat herken je? Klik alles aan wat past.
3
Jouw cijfers Pas aan, het resultaat rekent mee.
Diensten
Zes domeinen. 22 oplossingen.
Elke oplossing kan je los nemen. We beginnen met de oplossing die bij jou het meeste oplevert en bouwen pas verder als die werkt.
Telefoon
Elke oproep beantwoord, ook als je op de werf of in de keuken staat.
AI-telefoniste
Neemt 24/7 op in jouw naam, beantwoordt vragen en noteert wat de beller nodig heeft.
Gemiste oproepen opvolgen
Wie je mist, krijgt meteen een bericht. Jij krijgt een terugbeltaak met naam en vraag.
Gespreksverslagen
Na elk gesprek een kort verslag met de afspraken, in je mail of je CRM.
Chat, website en mail
Snel antwoord op vragen, waar je klant ook schrijft.
AI-chatbot op je website
Beantwoordt vragen uit je eigen info en plant afspraken in, ook ’s nachts.
WhatsApp- en Messenger-assistent
Antwoordt waar je klanten al zitten en geeft door wat een mens moet doen.
Website met AI-functies
Een nieuwe site met chat, online boeken en aanvragen ingebouwd.
Mailassistent
Sorteert je inbox en zet antwoorden klaar. Jij keurt goed met één klik.
Aanvragen en offertes
Van eerste vraag tot getekende offerte, zonder dat er iets blijft liggen.
Aanvragen opvolgen
Elke aanvraag komt op één plek, krijgt meteen antwoord en een eigenaar.
Offerteopvolging
Volgt offertes op tijd op en stopt vanzelf zodra de klant reageert.
AI-salesassistent
Bereidt je gesprekken voor en zet na elk contact de opvolgmail klaar.
Leadgeneratie en prospectie
Zoekt bedrijven die bij je passen en zet een eerste contact klaar.
Afspraken en klanten
Een volle agenda en klanten die terugkomen.
Online boeken en agenda
Klanten kiezen zelf een moment dat in jouw agenda past.
Herinneringen tegen no-shows
Een herinnering op het juiste moment. Bevestigen of verzetten met één tik.
Klanten heractiveren
Oude klanten krijgen op het juiste moment een persoonlijk bericht.
Reviewsysteem
Na een afgewerkte opdracht vraagt het systeem vriendelijk om een Google-review.
Administratie
Minder overtypen, zoeken en tellen.
Klantonboarding
Nieuwe klant? Gegevens, documenten en welkomstmail lopen vanzelf.
Documenten en facturen verwerken
Facturen en documenten uitgelezen en klaargezet voor je boekhouding.
Automatische rapporten
Je cijfers elke week in één overzicht, zonder zelf te tellen.
Systemen en maatwerk
Je software praat met elkaar en je ziet alles op één plek.
CRM-systeem
Al je klanten, aanvragen en afspraken op één plek.
Procesdashboard
Live zien wat binnenkomt, wat openstaat en wat opgevolgd is.
Koppelingen tussen je software
Je programma’s wisselen gegevens uit. Niets meer dubbel invoeren.
AI-agent op maat
Een AI-medewerker voor een taak die alleen jouw zaak heeft.
Herken je dit?
Zonder AI. Met AI.
Installateur
Elke beller krijgt binnen 1 minuut een berichtJij ziet een terugbeltaak met naam, nummer en probleem.
Restaurant
Reservaties lopen door tijdens de serviceVia telefoon of WhatsApp genoteerd en meteen bevestigd.
Kapsalon
Klanten bevestigen of verzetten met één tikHerinnering op het juiste moment, agenda blijft vol.
Klaar om te beginnen?
Zie in 15 minuten wat AI voor jouw zaak doet.
Gratis gesprek met Camille of Ivan. Je krijgt een concreet voorstel en een vaste prijs.
Over ons
Twee oprichters. Je spreekt met wie het bouwt.
Volentra bouwt praktische AI voor bedrijven in Vlaanderen en Nederland, en houdt ze daarna werkend. Eén vast aanspreekpunt, geen callcenter.
Wie we zijn
Camille bouwt. Ivan volgt op.
Camille ontwerpt en bouwt de AI-oplossingen en koppelingen. Ivan is je aanspreekpunt voor de opvolging en zorgt dat alles blijft lopen. Allebei bellen we zelf met klanten.
CDFoto volgt
IVFoto volgtZo werken we
Vier afspraken die we altijd houden.
Jij houdt de controleDe AI zet klaar, jij keurt goed met één klik. Alleen wat we vooraf samen afspreken, gaat vanzelf de deur uit.
Eerst testen, dan liveJe ziet het werken met fictieve gegevens voor je beslist. Daarna een proefperiode op één proces.
Vaste prijs, voorafEenmalige opstart en een vaste maandprijs. Geen verrassingen op de factuur.
Jouw gegevens blijven van jouWe gebruiken alleen wat nodig is en leggen dat vast in een verwerkersovereenkomst. Stop je, dan krijg je alles terug.
Vragen
Kort beantwoord
Wat kost het?
Je betaalt een eenmalige opstart en daarna een vaste maandprijs. Hoeveel precies hangt af van het proces, het volume en de koppelingen met je software. Na het gratis gesprek krijg je een vaste offerte, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Moet ik van software veranderen?
Nee. We koppelen aan wat je al gebruikt, zoals je mail, agenda, kassasysteem, offerteprogramma of CRM. Waar geen koppeling mogelijk is, zoeken we een eenvoudige tussenoplossing.
Stuurt de AI zelf berichten naar mijn klanten?
Alleen wat we vooraf samen afspreken, zoals een afspraakherinnering of een ontvangstbevestiging. Al de rest zet de AI klaar en keur jij goed met één klik. Je kan alles op elk moment stilzetten.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?
We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn voor het proces en leggen dat vast in een verwerkersovereenkomst. Stop je ermee, dan krijg je je gegevens terug of verwijderen we ze.
Hoe snel draait het?
We werken op jouw tempo. Dat hangt af van het proces en de koppelingen met je software. Na het gesprek krijg je een duidelijke planning met een opleverdatum, testen inbegrepen.
Klaar om te beginnen?
Zie in 15 minuten wat AI voor jouw zaak doet.
Gratis gesprek met Camille of Ivan. Je krijgt een concreet voorstel en een vaste prijs.
Optie 1
Kies zelf een moment
Kies een dag en een uur. Daarna vul je je gegevens in en bevestigen wij het moment per mail.
Optie 2
Liever zo snel mogelijk gebeld?
Laat je nummer achter. We bellen je binnen één werkdag terug.
Privacy
Privacyverklaring
Wat we met je gegevens doen als je de scan gebruikt, een gesprek plant of je nummer achterlaat.
Wie zijn we
Volentra is een initiatief van Camille Du Tré en Ivan Naudts (), , ondernemingsnummer . Vragen over privacy stel je via via het formulier op de contactpagina.
Welke gegevens
- Wat je invult in het formulier: naam, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres en waarover je wil praten.
- Het resultaat van de scan, alleen als je zelf op "Bespreek dit" klikt.
- Het gekozen moment voor je gesprek.
De scan zelf rekent in je browser. Zolang je niets verstuurt, bewaren we er niets van.
Waarvoor
Alleen om je te bellen of het gesprek te houden waar je om vroeg, en om je daarna een voorstel te sturen. Geen nieuwsbrief en geen verkoop aan derden.
Waar
Je aanvraag wordt bewaard bij de dienstverleners die onze website en ons aanvraagsysteem hosten (Vercel en n8n). Zij verwerken de gegevens alleen in onze opdracht.
Hoe lang
Word je geen klant, dan verwijderen we je gegevens na 12 maanden. Word je klant, dan gelden de afspraken uit onze overeenkomst.
Jouw rechten
Je kan je gegevens altijd inzien, laten verbeteren of laten verwijderen via via het formulier op de contactpagina. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.